Leichte Sprache für Behörden, Organisationen und Agenturen

Ich übertrage vorhandene Texte in Leichte Sprache und entwickle neue Fassungen für Websites, Formulare und Informationsmaterialien. Wenn eine weniger stark vereinfachte Fassung passt, überarbeite ich Inhalte in Einfacher Sprache.

Welche Sprachstufe passt?

Leichte Sprache folgt festen Regeln. Dazu gehören kurze Sätze, eine konsequente Wortwahl, erklärte Fachbegriffe und eine klare Gestaltung. Die DIN SPEC 33429 fasst Empfehlungen für Deutsche Leichte Sprache zusammen.

Einfache Sprache stellt die vorgesehene Leserschaft in den Mittelpunkt. Die DIN ISO 24495-1 beschreibt allgemeine Grundsätze; die DIN 8581-1 konkretisiert sie für deutsche Sachtexte. Mehr zu den Normen, ihrer Zielgruppe und den vorgesehenen Zielgruppentests.

Einfache Sprache nach DIN 8581-1

Für Texte, die klarer werden sollen, ohne so stark vereinfacht zu sein wie Leichte Sprache, biete ich Einfache Sprache nach DIN 8581-1 an.

Wer braucht Leichte Sprache?

  • Behörden und öffentliche Stellen – Nach § 11 BGG sollen Träger öffentlicher Gewalt Informationen vermehrt in Leichter Sprache bereitstellen. § 4 BITV 2.0 verlangt für Websites öffentlicher Stellen des Bundes bestimmte Erläuterungen in Leichter Sprache und Deutscher Gebärdensprache.
  • Unternehmen mit BFSG-relevanten Angeboten – E-Commerce, Banken, Telekommunikation und Personenbeförderung sollten prüfen, ob ihre Produkte und Dienstleistungen seit Juni 2025 in den BFSG-Anwendungsbereich fallen. Das BFSG fordert keine Leichte Sprache, aber verständliche Texte sind ein wichtiger Teil barrierefreier Kommunikation. Alles zum BFSG im Detail.
  • Öffentliche Stellen des Bundes – Zu den Erläuterungen nach § 4 BITV 2.0 gehören die wesentlichen Inhalte der Erklärung zur Barrierefreiheit.
  • Agenturen mit öffentlichen Auftraggebern – Wer Behördenaufträge gewinnen will, sollte barrierefreie Kommunikation belastbar einplanen können.

Wo KI hilft – und wo Facharbeit beginnt

Sprachmodelle können Formulierungen vereinfachen und Entwürfe liefern. Für eine veröffentlichungsreife Fassung reicht das allein nicht.

  • Fachbegriffe, Zahlen und rechtliche Aussagen müssen im jeweiligen Projekt geprüft werden.
  • Wortwahl, Satzbau und Gliederung müssen über den gesamten Text hinweg zusammenpassen.
  • Eine Prüfung durch eine Ziel- oder Prüfgruppe erfolgt kundenseitig. Gern bereite ich den Text dafür vor und arbeite die Rückmeldungen anschließend im vereinbarten Umfang ein.
  • Gestaltung, Bilder und technische Barrierefreiheit brauchen zusätzliche Fachkenntnisse.

Barrierefreiheits-Analyse von Websites

Als ehemalige Qualitätssicherin prüfe ich repräsentative Seiten und Funktionen mit technischem und redaktionellem Blick. Den Umfang und die zugrunde gelegten WCAG-Kriterien legen wir vorab fest.

Der schriftliche Analysebericht dokumentiert konkrete Befunde, betroffene Seitentypen, Prioritäten und Empfehlungen. Dazu gehören je nach Prüfumfang unter anderem Tastaturbedienung und sichtbarer Fokus, Überschriften und semantische Struktur, Kontraste, Alternativtexte, Links, Formulare und sprachliche Barrieren.

Die technische Umsetzung ist ein eigener Auftrag. Sie können den Bericht an einen Dienstleister Ihrer Wahl geben. Auf Wunsch empfehle ich Ihnen Andersen Webworks für die Umsetzung. Meine Analyse ist keine Konformitätsbescheinigung und keine Rechtsberatung.

Die Kompaktanalyse beginnt bei 790 EUR.

Was Sie beauftragen können

Sie können mit einem fertigen Ausgangstext kommen oder mit Notizen, Fachinformationen und einem Briefing. Daraus entsteht die Fassung, die Ihr Projekt braucht:

  • Leichte-Sprache-Texte für Websites, Broschüren und Formulare
  • sprachliche Fassungen für die Erläuterungen nach § 4 BITV 2.0
  • Ausgangstexte in Standardsprache als Basis für die Übertragung
  • Überarbeitung in Einfacher Sprache nach DIN 8581-1
  • Qualitätssicherung für vorhandene oder KI-gestützte Entwürfe
  • Barrierefreiheits-Analyse repräsentativer Website-Seiten mit schriftlichem Bericht

Eine Prüfung durch eine Ziel- oder Prüfgruppe erfolgt kundenseitig. Gern bereite ich den Text dafür vor und arbeite die Rückmeldungen anschließend im vereinbarten Umfang ein. Mehr zum Prüfgruppen-Prozess.

Referenzen: Deutscher Zukunftspreis und Förderleitfaden

Für den Deutschen Zukunftspreis habe ich das Geleitwort von Frank-Walter Steinmeier und die Texte der nominierten Teams der Jahrgänge 2024 und 2025 in Leichte Sprache übertragen.

Die Leichte-Sprache-Texte sind im Bereich Barrierefreiheit auf der Website des Deutschen Zukunftspreises veröffentlicht.

Für den Förderleitfaden DARP im BMF-/PD-Kontext habe ich außerdem an Ausgangstexten und Leichte-Sprache-Inhalten gearbeitet. Der Förderleitfaden ist öffentlich abrufbar; die Website nennt das Bundesministerium der Finanzen, PD und NextGenerationEU als Projektkontext.

Welcher Text soll zugänglicher werden?

Schicken Sie mir den Ausgangstext oder beschreiben Sie kurz das Projekt. Sie erhalten eine Einschätzung zu Sprachstufe, Umfang und Preis.

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